Особенности и основные элементы календарного планирования
Календарное планирование — методика, которая позволяет разложить выполнение проекта на отдельные задачи, при этом руководствуясь заранее установленными временными рамками. Помимо подробного расписания работ по проекту, https://www.evateam.ru/blog/education/obuchayushhee-video-evaproject-planirovanie-analog-plagina-tempo-planner/ календарный план содержит его всестороннее описание — цели и задачи, промежуточные сроки, участники и ответственные лица, взаимосвязи между этапами. Кроме того, план, как правило, содержит визуализацию прогресса работы над проектом, описание требуемых ресурсов и возможных рисков.
Основные этапы составления календарного плана и их особенности
Составление календарного плана проекта состоит из следующих шагов:
- Целеполагание и определение основных параметров проекта. Этот этап включает в себя постановку итоговых и промежуточных целей проекта. Часто при этом используется методика SMART, которая позволяет конкретизировать и унифицировать цели работы. Кроме того, производится расчёт предполагаемого бюджета, определяются сроки выполнения работ и делается первичная оценка ресурсов.
- Разделение проекта на промежуточные этапы, задачи и подзадачи. На этом этапе проект делится на несколько промежуточных частей, — как правило, от 4 до 10, — каждая из которых должна иметь конкретный желаемый результат. Затем в рамках каждой из этих частей выделяют отдельные задачи и подзадачи.
- Расчёт промежуточных сроков. Этот этап планирования предполагает оценку и установку временных рамок и дедлайнов для каждого из промежуточных этапов проекта. При этом важно включить в расчёты временной буфер, который позволит при необходимости гибко корректировать сроки, при этом не выбиваясь из графика работ. Обычно буфер составляет около 15-20% от изначально запланированного времени. Кроме того на этом этапе определяется оптимальная последовательность задач.
- Распределение ролей между исполнителями проекта, формирование команд, назначение лиц, ответственных за успешное выполнение отдельных задач или их групп.
- Определение взаимосвязи между задачами. На этом этапе осуществляется анализ того, как выполнение отдельных задач влияет на остальные этапы реализации проекта. Это позволяет определить работы которые могут выполняться независимо и параллельно и избежать простоев при выполнении взаимозависимых задач. Кроме того, таким образом определяются приоритетные задачи и влияние внешних зависимостей на ход проекта, — таких, как работа поставщиков и аутсорсинг.
- Определение контрольных точек реализации проекта. Заключается в выявлении ключевых индикаторов прогресса, которые позволят оценить эффективность хода работ и минимизировать возможные риски. Основной принцип — выявить ряд значимых вех проекта, — промежуточных результатов, прототипов, презентаций, — и равномерно распределить их в соответствии с установленными временными рамками.
После этого готовый календарный план необходимо проанализировать и скорректировать, а также подготовить для согласования и утверждения как с кураторами, так и с непосредственными исполнителями.
Важным элементом календарного планирования в его современном виде является визуализация. Инструменты календарного планирования помогают наглядно представить план в виде таблиц, диаграмм и графиков, позволяющих оценить его эффективность, а также облегчающих совместную работу над проектом и отслеживание прогресса в режиме реального времени.
