Фискальный регистратор и фискальный накопитель: как выбрать комплект, чтобы не переплачивать
При выборе кассового оборудования важно учитывать не только модель устройства, но и комплектацию. На рынке есть регистраторы, которые продаются отдельно, и варианты с уже установленным на определённый срок накопителем. Чтобы покупка была оправданной, нужно заранее определить, в какой ситуации выгодно купить фискальный регистратор https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/fiskalnye-registratory/.
Срок действия ФН и нагрузка на кассу
Фискальный накопитель регистрирует все операции и передаёт их в ОФД. Его срок действия зависит от модификации: 13, 15 или 36 месяцев. Для небольшого магазина с 20–30 чеками в день достаточно накопителя на 13 месяцев — он отработает положенный срок, а замена будет плановой.
При высокой нагрузке, когда ежедневно формируется несколько сотен чеков, целесообразно использовать накопитель на 36 месяцев: за трёхлетний период потребуется одна замена вместо двух-трёх при работе с моделями, рассчитанными на 13–15 месяцев. Каждая процедура сопровождается перерегистрацией кассы в ФНС и временной остановкой работы, поэтому сокращение числа таких операций снижает риск сбоев.
Важно учитывать требования законодательства: плательщики НДС чаще используют накопители на 13 или 15 месяцев, а организации на УСН и ПСН могут применять модели на 36 месяцев, если это соответствует требованиям ФНС.
Комплект с ФН или устройство без него: в каких случаях что выбрать
Если касса устанавливается впервые, рационально приобретать регистратор сразу с ФН: это позволит без задержек пройти регистрацию в ФНС и начать работу. При наличии запаса накопителей удобнее выбрать модель без ФН и установить накопитель нужного срока самостоятельно. Например, если в сети действуют разные режимы налогообложения, часть касс может использовать накопители на 36 месяцев, часть — только на 15.
Перед покупкой стоит проверить, поддерживает ли выбранный регистратор формат ФН-1 или ФН-1.1, а также нужный срок действия. Это исключит ситуацию, когда приобретённый накопитель невозможно установить на конкретную модель.
